Membuat halaman privacy policy atau halaman kebijakan privasi merupakan salah satu hal paling penting yang harus ada dalam sebuah situs, baik itu situs portal berita, blog atau jenis situs lainnya. Halaman privacy policy adalah halaman yang berisi dokumen hukum yang memuat beberapa informasi tentang pengelolaan situs seperti file log dan data pengunjung, cookies, komentar pengunjung, kerjasama dengan pengiklan dan lain sebagainya.
Membuat halaman privacy policy ini penting bagi agan sista yang ingin serius dalam menjalani bisnis melalui situs yang agan sista miliki, baik bisnis pay per click seperti google adsense dan chitika, bisnis pemasangan iklan mandiri atau bisnis internet lainnya yang medianya menggunakan situs atau website.
Alasan harus adanya halaman privacy policy dalam situs adalah karena halaman privacy policy yang ditulis oleh agan sista merupakan gambaran ringkas tentang situs yang agan sista kelola, sehingga para calon pemasang iklan atau partner bisnis agan sista akan melihat dan memahami pengelolaan situs agan sista melalui halaman privacy policy tersebut. Jika mereka tertarik dan memahami gambaran situs agan sista, bisa dipastikan mereka akan mau bekerjasama dengan agan sista.
Berbeda halnya jika agan sista membuat situs atau blog hanya sebagai hobi saja dan tidak berniat untuk menghasilkan uang dari blog, maka agan sista tidak perlu membuat halaman privacy policy dan halaman-halaman lain seperti dislaimer, contact serta about. Agan sista cukup edit-edit tampilan blog dan rajin-rajin update artikel saja tiap hari.
Bagaimana cara membuat halaman privacy policy?
Copy paste. Ya, dengan cara melihat halaman privacy policy di situs atau blog orang lain, lalu dicopy paste dan diedit untuk disesuikan dengan situs atau blog yang agan sista miliki. Ini adalah cara manual tapi paling efektif jika dibandingkan dengan cara otomatis dengan menggunakan generator. Efektif karena agan sista bisa mengcopy halaman privacy policy sesuai dengan kebutuhan agan sista. Misalnya agan sista punya blog berbahasa Indonesia dan ingin membuat privacy policy berbahasa Indonesia, agan sista tinggal lihat saja halaman privacy policy di situs atau blog yang menggunakan bahasa Indonesia. Begitupun saat agan sista ingin membuat blog bahasa mandarin, arab, inggris, latin dan lain sebagainya, agan sista tinggal mencontek saja pada situs atau blog yang sudah ada.
Disamping itu, dengan membuat halaman privacy policy secara manual seperti ini, agan sista juga bisa belajar melatih diri sendiri untuk membuat halaman privacy policy yang sesuai dengan situs / blog yang agan sista miliki. Keuntungan lainnya adalah bahwa agan sista bisa meminimalisir copy paste secara keseluruhan dari halaman privacy policy milik situs atau blog lain. Hal ini terjadi karena agan sista dituntut untuk dapat mengedit dan menyesauikan sendiri dengan situs / blog agan sista, sehingga agan sista bisa menambah atau menghapus serta mengurangi beberapa bagian yang dianggap tidak pas dan tidak sesuai dengan situs / blog agan sista.
Jika malas cari dan edit sana sini, agan sista bisa menggunakan cara membuat halaman privacy policy langsung dengan privacy policy generator. Diluar sana banyak sekali situs privacy policy generator yang berfungsi untuk mempermudah agan sista dalam membuat privacy policy, salah satunya adalah privacypolicyonline.com.
Berikut adalah cara membuat privacy policy online dengan privacy policy generator :
- Buka situs privacypolicyonline.com
- Masukkan data-data yang diminta seperti title, url situs, contact link dan alamat email. Ceklist pada bagian Cookies (yes) jika menggunakan cookies. Ceklist pula pada advertiser misalnya google adsense jika situs agan sista menayangkan iklan adsense. Untuk lebih jelas lihat screenshot dibawah ini :
- Klik Generate policy. Lihat hasilnya dan silahkan copy seluruh isinya, paste hasil copy tersebut pada page baru di blogspot, wordpress, joomla, drupal atau yang lainnya.
- Silahkan beri nama privacy policy pada page baru tersebut, lalu publish seperti biasa.
Meskipun terlihat sangat simpel, tapi terkadang agan sista juga harus mengedit beberapa bagian yang kurang pas dengan isi situs / blog agan sista sendiri. Disamping itu, rata-rata situs privacy policy generator hanya membuatnya dalam bahasa inggris saja, sehingga agan sista yang ingin menggunakan bahasa Indonesia, bahasa daerah, atau bahasa negara lainnya sebagai bahasa di halaman privacy policy, tidak akan bisa mempergunakannya dan tetap harus mengetik secara manual atau melakukan copy paste dari situs lain seperti yang saya jelaskan sebelumnya.